Gedragscode

Bonaire Bon Transition B.V. (BBT) is een bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat. BBT is in april 2021 opgericht om een nieuwe brandstofterminal op Bonaire te ontwikkelen en spant zich in voor de transitie naar een meer duurzame en diverse energievoorziening voor Bonaire. Sinds december 2023 is BBT voor 50% eigenaar van een zonnepanelenpark en bijbehorende batterij op Bonaire en is bezig met voorbereidingen om in een windmolenpark te participeren dat vernieuwd en uitgebreid zal worden. Hier met als doel om eveneens 50% belang te verwerven.

Een nieuwe brandstofterminal op Bonaire is noodzakelijk omdat de bestaande opslagfaciliteiten zijn verouderd en op termijn niet meer aan de veiligheidsnormen voldoen. Dit brengt risico’s met zich mee voor mens, dier en milieu en indirect voor de lokale economie omdat elektriciteit, drinkwatervoorziening en vervoer afhankelijk zijn van brandstoffen. BBT heeft verder als taak om de energietransitie op Bonaire te helpen versnellen. Daartoe maakt BBT sinds haar oprichting zélf een transitie door en richten wij ons steeds meer op duurzame energieoplossingen zoals zonne- en windenergie en de opslag van energie. Wie bij BBT werkt, draagt dan ook direct bij aan de vernieuwing van het energiesysteem in Bonaire. Daarbij dienen wij onveranderd het publieke belang: ons werk dient de Bonairiaanse samenleving. Veiligheid, duurzaamheid en lokale samenwerking staan hierbij voorop.

BBT speelt een sleutelrol bij het vormgeven van de publiek-private samenwerking in de energievoorziening op Bonaire. Kennis, kapitaal én slagkracht zetten we nu in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan een toekomstig duurzaam energiesysteem voor Bonaire. Daarmee zetten we maatschappelijke ambities om in realiteit.

De Gedragscode van BBT is een leidraad bij het maken van keuzes en het nemen van beslissingen. Bovendien wordt ze gebruikt bij het toetsen van het gedrag van de onderneming en dat van de individuele werknemers. Deze Gedragscode is van toepassing op iedereen die bij BBT werkzaam is, zowel in dienstverband als op detacheringsbasis, ZZP-er of via een dienstverlener. Het is ieders taak om erop toe te zien dat de Gedragscode gevolgd wordt, zowel in het eigen werk als in de samenwerking met anderen.

Kernwaarden

Om op een maatschappelijk verantwoorde wijze haar activiteiten te kunnen uitvoeren heeft BBT de volgende kernwaarden gedefinieerd:

1. Wij staan voor de gemeenschap en het algemeen belang

In de uitvoering van onze taken zijn wij ons ervan bewust dat wij deze doen in dienst van de Bonairiaanse samenleving en het bredere maatschappelijke belang.  Wij beseffen de verantwoordelijkheid die dat met zich meebrengt en werken continu aan vertrouwen door transparant te zijn, te luisteren naar behoeften vanuit de lokale gemeenschap en te werken aan oplossingen die verantwoord zijn voor mens, dier en milieu.

2. Wij creëren verbinding

Wij brengen mensen, bedrijven en netwerken samen omdat wij geloven dat de grote maatschappelijke, economische en technische uitdagingen van de energie transitie alleen door samenwerking en met draagvlak aangegaan kunnen worden.
In die verbinding delen we onze kennis en dragen wij bij aan samenwerking in vertrouwen, met specifieke aandacht voor de unieke context van Bonaire.

3. Wij voegen economische en maatschappelijke waarde toe

Een duurzaam bedrijfsmodel vereist zowel economische waarde (om ook in de toekomst te kunnen blijven investeren) als maatschappelijke waarde (om draagvlak te creëren voor onze activiteiten en positieve impact op de samenleving te realiseren).

Bovenstaande kernwaarden helpen BBT om de belangen van de Nederlandse Staat, als aandeelhouder en als verantwoordelijke voor het Nederlandse energiebeleid, zo goed mogelijk te dienen. Iedereen die werkzaam is voor BBT neemt deze kernwaarden als uitgangspunt bij de uitvoering van zijn/haar taken en in contacten met belanghebbenden. Op deze wijze zijn wij een betrouwbare en stabiele partner die haar beloftes nakomt. Wij handelen daarin integer.

 

Aandachtsgebieden

Wet- en regelgeving

BBT en haar medewerkers houden zich aan de geldende wet- en regelgeving binnen Nederland en Bonaire.

Maatschappij

BBT speelt een belangrijke rol in het ontwikkelen van veilige opslag en duurzame energieoplossingen voor Bonaire. In samenwerkingsverbanden streeft BBT ernaar dat de principes van maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen ook door haar zakenpartners zoveel mogelijk worden gevolgd.

Overheid

BBT geeft op een doelmatige en klantgerichte wijze invulling aan haar rol van uitvoerder van het energiebeleid van de minister van Economische Zaken en de minister van Klimaat en Groene Groei. BBT maakt zich sterk voor de belangen van de aandeelhouder en streeft in dat verband naar het behalen van goede resultaten. Daarnaast acteert BBT als aanjager van de ontwikkeling in hernieuwbare energie (b.v. zonne- en windenergie).

Zakenpartners

BBT hecht eraan dat haar partners vergelijkbare waarden hanteren. BBT streeft ernaar om duurzame samenwerkingsverbanden aan te gaan en bij te dragen aan het succes daarvan. BBT treedt in de samenwerking met de partners steeds non-discriminatoir op en is zich bewust van de mogelijke precedentwerking van haar handelen.

Medewerkers

De onderneming biedt alle medewerkers gelijke kansen, zonder te discrimineren naar geslacht, herkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, religie of andere discriminerende factoren. Dit geldt ook voor sollicitanten, medewerkers die tijdelijk op een opdracht werkzaam zijn of werkzaamheden uitvoeren namens een externe dienstverlener. We zetten ons actief in om waar mogelijk lokale talenten vanuit Bonaire te betrekken.

BBT bevordert een aantrekkelijke werkomgeving, waarin wederzijds respect, openheid en integriteit hoog in het vaandel staan. Relaties in de persoonlijke sfeer tussen leidinggevenden en medewerkers dienen onverwijld gemeld te worden waarbij passende maatregelen voorgesteld kunnen worden aan de directie. Medewerkers laten elke vorm van

vernederend, (seksueel) intimiderend of vijandig gedrag achterwege. Medewerkers spreken elkaar aan op ongewenst gedrag in een open dialoog.

Vertrouwelijkheid

De vertrouwelijkheid van de informatie die vanuit een samenwerkingsverband door BBT wordt verkregen, dient te worden gewaarborgd tegenover niet bij die samenwerking betrokken partijen.
Informatie die BBT kan schaden als derden daarvan kennis kunnen nemen, dient strikt vertrouwelijk te worden behandeld.
Vertrouwelijkheid wordt in acht genomen bij elke vorm van communicatie, ook via zogenaamde sociale media.
Alleen door de directie aangewezen medewerkers mogen informatie verstrekken aan mediavertegenwoordigers.

Veiligheid, gezondheid en milieu

Veiligheid, gezondheid en milieu hebben prioriteit. BBT draagt zorg voor een gezonde werkomgeving. Medewerkers dienen in hun werk veiligheids- en gezondheidsrisico’s te vermijden, onveilige situaties te melden en onmiddellijk in te grijpen als zich gevaarlijke situaties voordoen. Het is niet toegestaan om tijdens werkzaamheden onder invloed te staan van alcohol of drugs.

Interne voorschriften

Iedere medewerker houdt zich aan de geldende interne voorschriften, procedures regelingen en richtlijnen.

Bedrijfsmiddelen

Elke medewerker dient bedrijfsmiddelen, informatie en zakelijke rechten van BBT te beschermen tegen onjuist gebruik, beschadiging, verlies, diefstal of verduistering. Bedrijfsmiddelen worden gebruikt om de doelstellingen van de onderneming te verwezenlijken en niet aangewend voor persoonlijk gebruik, tenzij hiervoor toestemming is verkregen.

Bedrijfsgegevens en informatie

Zakelijke transacties worden volledig, waarheidsgetrouw en nauwkeurig vastgelegd, in overeenstemming met de richtlijnen van BBT. Relevante documenten, informatie en gegevens worden gearchiveerd en beheerd conform de daarvoor geldende interne richtlijnen.

Giften, gunsten en representatie

Het is niet toegestaan het zakendoen door giften en (persoonlijke) gunsten te (laten) beïnvloeden.
BBT geeft geen donaties aan individuen, bedrijven, instellingen en organisaties als daarbij de schijn zou kunnen ontstaan dat het geven van die donatie tot doel heeft de ontvangende partij te verleiden tot handelingen ten gunste van BBT.
Geschenken met een (geschatte) waarde tot EUR 50 mogen worden gehouden. Giften met een (geschatte) waarde van meer dan EUR 50 moeten door de medewerker worden afgegeven aan de directie. De directie zal besluiten wat hiermee wordt gedaan. Kerstgeschenken, ongeacht de waarde, worden ingeleverd en deze worden middels

verloting en een veiling verdeeld onder de medewerkers waarbij de opbrengst van de loten en veiling aan een goed doel geschonken wordt.

Voor uitnodigingen voor externe evenementen (zoals een lunch, diner, congres, sportevenement en andere relatie evenementen) geldt dat het evenement een voldoende zakelijk karakter moet hebben. Voor evenementen waarbij een overnachting is inbegrepen, geldt dat de overnachting door BBT wordt betaald. Voor het aannemen van uitnodigingen voor evenementen in het buitenland is voorafgaande goedkeuring nodig van de directie.

Uitgaven voor representatieve doeleinden houden verband met de bedrijfsactiviteiten blijven binnen breed gedragen normen, en worden met betalingsbewijzen aangetoond.

Vergoedingen

Vergoedingen die door derden aan medewerkers worden uitgekeerd, voortvloeiend uit activiteiten op grond van hun functie bij BBT, komen ten gunste van de onderneming.

Belangen buiten BBT

Medewerkers van BBT dienen strijdigheid tussen belangen van de onderneming en belangen van hen persoonlijk, hun familieleden of naaste persoonlijke relaties te vermijden.
Externe zakelijke activiteiten van medewerkers van BBT mogen niet strijdig zijn met de belangen van de onderneming. In beginsel dienen deze activiteiten te worden gemeld aan de directie.
Het nemen van een belang of het vervullen van een commissariaat of functie in een bedrijf waarmee BBT zaken doet is niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijke toestemming verkregen is van de directie.

Voorkennis

Het is medewerkers niet toegestaan om eventuele op grond van hun werkzaamheden binnen BBT verkregen voorkennis te misbruiken voor het realiseren van financieel voordeel voor henzelf of voor derden.

Naleving

Medewerkers spreken elkaar aan op inbreuken op deze Gedragscode. In het geval van een ernstige inbreuk heeft iedere medewerker de plicht deze te melden. Op naleving van de Gedragscode zal worden toegezien, ongeacht niveau en functie van de medewerker. Ernstige overtreding van de Gedragscode kan arbeidsrechtelijke gevolgen hebben voor de betreffende medewerker. Bij constatering van strafbare feiten zal aangifte worden gedaan bij de Politie.