Privacystatement BBT

Bonaire Bon Transition B.V. (BBT) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. Op deze pagina lees je wat BBT doet met jouw persoonsgegevens, hoe BBT deze beschermt en op welke wijze jij jouw rechten op basis van de privacywetgeving kunt uitoefenen.

Onderwerpen

Wat is de toepasbaarheid van dit privacystatement?

Dit privacystatement is van toepassing op alle persoonsgegevens die verzameld worden door BBT, via https://www.bbtbonaire.com/, bij een bezoek aan ons kantoor, via contacten als je als partner met BBT samenwerkt, als je bij ons solliciteert of als je als journalist contact opneemt met BBT. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met dit privacystatement en de geldende wet- en regelgeving. Als wij vanaf onze websites c.q. vanuit nieuwsbrieven verwijzen naar informatie op websites van derden, dan is deze derde partij verantwoordelijk voor de inhoud van de betreffende website en is hun privacy-beleid van toepassing.

Wat is een persoonsgegeven?

Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot jou als persoon. Jouw naam, jouw huisadres of e-mailadres zijn bijvoorbeeld persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) vind je meer informatie over persoonsgegevens en de privacywetgeving.

Waarvoor verwerkt BBT persoonsgegevens?

Wanneer je informatie van BBT wilt ontvangen dan hebben wij jouw adresgegevens nodig om jou deze informatie toe te zenden. BBT slaat ook door jou verstrekte persoonsgegevens op bij het aanvragen van bijvoorbeeld een folder, het jaarverslag of de infographic en verwerkt deze persoonsgegevens voor het toesturen van deze materialen. Tevens verwerken wij persoonsgegevens als je je registreert voor deelname aan een door BBT georganiseerd event, als je je aanmeldt voor een (digitale) nieuwsbrief, als je schade bij ons meldt of een klacht indient. BBT verwerkt jouw persoonsgegevens dan op basis van jouw toestemming. BBT houdt een interne basisregistratie bij met contactpersonen van partners waarmee BBT samenwerkt met als doel het onderhouden van contacten en relaties. Deze basisregistratie is uitsluitend toegankelijk voor BBT medewerkers.

BBT registreert tevens jouw persoonsgegevens wanneer je ons kantoorpand in Utrecht bezoekt. Je dient je dan altijd te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.

BBT verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten die bij ons solliciteren.

Welke persoonsgegevens en met welk doel verzamelt en verwerkt BBT deze?

– Tijdens jouw online bezoek

BBT verzamelt op haar websites persoonsgegevens van gebruikers, inclusief maar niet beperkt tot:

Naam en achternaam
Contactgegevens, zoals e-mailadres
IP-adres en andere gegevens over het apparaat waarmee de website(s) wordt bezocht
Gegevens over jouw gebruik van de website(s)

Doel van de online gegevensverwerking

BBT verwerkt persoonsgegevens die verzameld worden via haar website(s) voor de volgende doeleinden:

Het verbeteren van de website(s) en de dienstverlening van BB
Het analyseren van websiteverkeer en gebruikersgedrag om de website(s) te optimaliseren
Het verstrekken van informatie over diensten en producten van BBT waarin je mogelijk interesse hebt
Het afhandelen van klachten en schades

Tijdens jouw kantoorbezoek

BBT verzamelt persoonsgegevens van bezoekers aan ons kantoor, inclusief maar niet beperkt tot:

Naam, achternaam, bedrijfsnaam
Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
Jouw moment van aankomst en vertrek
De BBT-medewerker met wie je een afspraak hebt
De kentekenplaat van jouw auto indien je parkeert in onze garage

Doel van de gegevensverwerking tijdens jouw bezoek aan ons kantoor

BBT maakt gebruik van het EBN kantoor in Utrecht.

BBT en Energie Beheer Nederland (EBN) verwerken persoonsgegevens die verzameld worden tijdens jouw bezoek aan ons kantoor in verband met identificatie van bezoekers ten behoeve van veiligheid, zodat wij te allen tijde weten wie er in het pand aanwezig zijn mocht er sprake zijn van een calamiteit.

– Tijdens contacten met de media

BBT verzamelt persoonsgegevens tijdens contactmomenten met de media, inclusief maar niet beperkt tot:

Naam, achternaam, naam medium
Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
Moment van contact en inhoud van het contact
E-mailverkeer tussen BBT en betreffende journalist

Doel van de gegevensverwerking tijdens contacten met de media

BBT verwerkt persoonsgegevens die verzameld worden tijdens contacten met de media voor:

Het verbeteren van onze informatievoorziening aan journalisten en media.
Het personaliseren van informatie op basis van de behoefte van journalisten.
Het monitoren van de impact van onze perscontacten.

– Tijdens contacten met de media

BBT maakt op haar websites gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën, zoals LinkedIn Insights, Google Signals en Google Analytics, om geanonimiseerde gegevens te verzamelen over jouw gebruik van onze websites. Deze gegevens kunnen onder andere betrekking hebben op jouw surfgedrag op de website(s) van BBT, jouw locatie, de pagina’s die je bezoekt, het type apparaat waarmee je de betreffende BBT website(s) bezoekt en de tijd die je op de BBT website(s) doorbrengt. Deze gegevens worden geanonimiseerd verzameld en geanalyseerd om onze websites te verbeteren en je beter van dienst te zijn. Kijk op de website van LinkedIn voor informatie over hoe zij jouw data verwerken. Kijk op de website van Google voor informatie over hoe zij jouw data verwerken.

Bij bezoek aan ons kantoor worden jouw gegevens door een EBN-medewerker opgeslagen in het EBN bezoekersregistratiesysteem.

Hoe lang bewaart BBT jouw persoonsgegevens?

BBT en RBN verwerken jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Heb je je opgegeven voor het ontvangen van informatie van BBT en heb je je hiervoor afgemeld, dan verwijdert BBT jouw gegevens. BBT bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is in verband met het toesturen van informatie of het afhandelen van jouw klacht of schade. De bewaartermijn kan hierdoor variëren afhankelijk van het type persoonsgegevens en het doel van de verwerking..

De geanonimiseerde data die wordt verzameld via Google Signals/Analytics worden maximaal 14 maanden bewaard. Deze bewaartermijn stelt BBT in staat om trends en patronen in het gedrag van bezoekers aan onze website(s) over een langere termijn te analyseren en zo inzichten te verkrijgen die kunnen bijdragen aan het verbeteren van onze website(s) en jouw gebruikerservaring. Cookies verlopen na 365 dagen of eerder. De persoonsgegevens die worden verzameld van bezoekers van het kantoorpand van EBN en BBT in Utrecht worden na afloop van het bezoek direct verwijderd. Gegevens van sollicitanten worden binnen 3 maanden verwijderd of, met toestemming van de betrokkenen maximaal 1 jaar bewaard.

Hoe beveiligt BBT jouw persoonsgegevens?

BBT acht het van groot belang dat de door jou verstrekte persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. We werken zoveel mogelijk met partners binnen de EU en we delen niet meer gegevens dan nodig. Voorop staat dat BBT de juiste technische en organisatorische maatregelen neemt om jouw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder het gebruik van de nieuwste beveiligingstechnologie. Om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, verkeerd gebruik, wijziging of openbaarmaking evalueren wij regelmatig onze beveiligingsprocedures om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de geldende normen en om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig zijn.

Hoe gaat BBT om met beveiligingsincidenten/datalekken?

Ondanks onze voorzorgsmaatregelen blijft het mogelijk dat er incidenten plaatsvinden waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. Dit soort incidenten worden datalekken genoemd. Denk je dat er bij BBT een datalek plaatsvindt? Neem dan altijd direct contact op met BBT via het e-mailadres: info@bbtbonaire.com.

Bij een melding van een beveiligingsincident/datalek ontvangen wij graag de volgende gegevens:

jouw naam en contactgegevens;
wat het incident is;
welke persoonsgegevens betrokken zijn;
welke systemen betrokken zijn bij het incident; en
wanneer en hoe je het incident hebt ontdekt.

Geeft BBT persoonsgegevens aan andere organisaties?

BBT heeft als uitgangspunt dat wij geen door jou verstrekte persoonsgegevens delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals een gerechtelijk bevel of een verzoek van de politie of andere overheidsinstanties. Een verdere uitzondering maken wij met betrekking tot dienstverleners die persoonsgegevens in opdracht van BBT verwerken en gebonden zijn aan contractuele verplichtingen en waarborgen ter bescherming van jouw persoonsgegevens. In geen geval worden jouw gegevens verkocht.

Wat zijn jouw privacyrechten c.q. hoe kun je jouw gegevens beheren?

Je hebt bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens die door BBT worden verwerkt. Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over jou hebben verzameld en verwerkt, het recht om deze persoonsgegevens te corrigeren of te laten verwijderen als deze onjuist of onvolledig zijn, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

– Online: aanpassen van de cookie instellingen

Je kunt het gebruik van cookies door onze websites beheren via jouw webbrowserinstellingen. Door deze instellingen aan te passen, kun je bijvoorbeeld cookies blokkeren of je browserinstellingen zo instellen dat je een waarschuwing ontvangt wanneer er cookies worden geplaatst. Meer informatie per browser vind je hier: Google Chrome – Firefox – Internet Explorer – Safari. Bezoek ook youronlinechoices.eu voor meer informatie over dit onderwerp.

– Online: aanpassen van de Google Analytics instellingen

Het is ten alle tijden mogelijk om je af te melden voor de Google Analytics functies die op onze websites zijn geïmplementeerd. Dit kan bijvoorbeeld via de Advertentie-instellingen, via Advertentie-instellingen voor mobiele apps of via andere beschikbare middelen, zoals de afmeldingstool voor consumenten van het Network Advertising Initiative (NAI). Graag wijzen wij je er op dat er vanuit Google ook afmeldingsmogelijkheden zijn. Deze zijn hier te vinden.

– Online: aanpassen van de LinkedIn instellingen

Het is ten alle tijden mogelijk om je af te melden voor de LinkedIn functies die op onze websites zijn geïmplementeerd. Dit kan via de afmeldingsmogelijkheden die LinkedIn hiertoe aanbiedt. Deze zijn hier te vinden.

– Online: aanpassen/ongedaan maken van een registratie voor onze digitale nieuwsbrieven (Mailchimp)

Onderaan al onze nieuwsbrieven vind je de optie tot het wijzigen of verwijderen van jouw registratie voor de betreffende nieuwsbrief. Klik op de link van jouw keuze en werk jouw registratie bij of verwijder jouw persoonsgegevens uit de database van betreffende nieuwsbrief. Je kunt ook een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen door BBT via dit mailformulier.

– Registraties kantoorbezoek, Smart.PR, klacht of schade, sollicitatie, Basisregistratie en overige uitoefening van jouw privacyrechten

Om jouw overige rechten uit te oefenen aangaande de registratie van jouw kantoorbezoek, als partner in de BBT Basisregistratie, jouw klacht of schade, sollicitatie, of jouw registratie als journalist door BBT in Smart.PR, of als je vragen of opmerkingen hebt over ons privacybeleid, kun je contact met ons opnemen via dit mailformulier of door een brief te sturen t.a.v. de afdeling Legal. Je vindt onze adresgegevens op onze algemene contact-pagina. Geeft het volgende aan:

naam en adres;
dagtekening;
beschrijving van jouw verzoek waarin onder andere jouw relatie tot BBT is vermeld.

Wijzigingen

BBT behoudt zich het recht voor om dit privacystatement op elk moment te wijzigen en bij te werken om te voldoen aan veranderende wet- en regelgeving of om te voldoen aan andere vereisten, zonder voorafgaande aankondiging. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op www.bbtbonaire.nl/privacystatement gepubliceerd zijn. We raden je aan om deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen